蔡塘幼儿园、上饶市保育院:校园管理积重难返?幼教信息化势在必行!

蔡塘幼儿园是由厦门市湖里区教育局主管的民办幼儿园,幼儿园现有教职工46人左右。上饶市保育院是江西省上饶市的一所公办幼儿园,幼儿园现有教职工58人左右。
目前,幼儿园“信息孤岛化”现象较为严重,专门针对幼儿园,乃至学校的管理软件较少。但实际上,幼儿园的业务流程有许多需要优化的地方,比如:蔡塘幼儿园在接受上级检查前,总是要花费大量时间整理、印发相关材料,重复性工作较多,而且打印的文件多是一次性使用,相当浪费资源;上饶市保育院则是在教师的考勤和工资发放上存在着难点,这两方面不仅不方便计算,还极易出错。
蔡塘幼儿园想在线上收集整理迎检所需的材料,这样一来,既可以保证材料的完整性和不易丢失性,又解决了每次迎检前需打印大量纸张造成的绿色资源浪费问题。上饶市保育院旨在利用信息化手段提高校园管理水平,提高幼儿园信息处理的速度和准确性。


厦门悦讯信息科技股份有限公司针对两所幼儿园的不同诉求,为蔡塘幼儿园提供了智慧迎检服务,为上饶市保育院提供了教师考勤、工资管理、教师请假等服务。

蔡塘幼儿园全部应用

上饶市保育院全部应用

智慧迎检根据蔡塘幼儿园的需求,生成专门的检查评估体系,管理人员和老师只需上传相关资料,迎检前创建专家单独的检查窗口供专家检阅,从此告别加班加点整理材料的日子,让迎检不再焦头烂额。
教师考勤接入了上饶市保育院原有考勤机的数据,根据教师的排班自动核算教师的出勤率。如教师有调代课和请假的情况产生,工资管理会智能地核算教师工资的增减,大大减轻了考勤和工资核算的时间成本。
 “专家组看了我们的‘智慧迎检’之后,都直夸我们用心!其实之前专家们面对那成堆的纸质材料也倍感压力,不知从何看起。现在不同了,专家组只需根据目录检索,就能快速找到他们最关心的部分开始查阅。另外,‘智慧迎检’可在线预览多种格式文件的功能真的很人性化,真正做到了省时省力。”蔡塘幼儿园园长介绍道。
“之前,我们园买过好多考勤设备,但因为学校的排班比较特殊,所以都没有一个特别适合我们幼儿园的,每到核算的时候都是最头疼的时候,老师们也经常抱怨这个问题。悦讯的‘教师考勤’真的帮了我们大忙,因为是专门为学校设计的系统,完全满足了我们的对考勤的需求。有了它之后,我们的考勤和工资核算再也没出过问题。”上饶市保育院院长介绍道。
教育信息化2.0时代,教育信息化将在教育的各个领域广泛利用,加速教育现代化进程。幼儿教育,同样离不开教育信息化。上述的两所幼儿园已初具信息化校园的雏形,虽然暂时还只是在停留在学校行政后勤的管理方面,但相信未来,他们会逐渐实现全面信息化,未来可期!


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