翔安区教育局:责任督学挂牌督导,开创督学工作新模式

翔安区教育局是厦门市翔安区政府部门中主管教育工作的政府机构,直管204所学校。
翔安区教育局需根据教育督导工作计划,开展经常性督导,但因为其管理学校众多以及传统督导流程存在弊端等原因,经常会出现各种各样的问题,比如:工作流程无法实时反馈,上传下达花费时间长;过程性督导记录无法存档和随时取用;检查结果难以跟进,无法形成明确的监督制度。其次,学校在每次的迎检中也面临相当重的负担,需准备大量纸质材料。


翔安区教育局希望为教育督导室和责任督学队伍创建一个线上工作平台,目标是实现从教育局下发检查任务,到学校迎接检查和按时反馈进行整改全过程的无纸化。在满足日常督导工作的同时,还应实现实时跟进进度、全程监督和评估自动化等功能。


厦门悦讯信息科技股份有限公司针对翔安区教育局的诉求,为翔安区教育局提供了责任督学挂牌督导服务。教育局可在线上发起对学校的督导任务,实时记录反馈下校督导情况,全程跟踪督导过程,满足了责任督学公文流转、资源共享、远程审阅材料、现场打分等全方位的信息化督学需求,有效提高责任督学队伍的整体工作效率。在促进学校教学质量提升的同时,减轻学校在挂牌督导工作上的工作负担。

翔安区教育局全部应用

“线上督导系统可把历次的责任区督导报告进行汇总,以责任区为单位,下发片区学期督导报告。同时,可查看责任督学日常督导工作的完成情况,这其实也是对责任督学队伍工作的监督,为督学绩效考核指明了方向。”翔安区教育局督导室负责人介绍道


“以往,当我们给学校发出整改通知书后,学校的整改报告是比较零散上交的,我们很难及时跟进,有时候可能会漏审。有了线上督导系统后,我们会给需要整改的学校下发整改通知书,系统通过亮灯预警给予提示,方便学校迅速做出相应整改。学校提交相应的整改报告后,我们重新进行审核,审核通过则任务状态变更为绿灯,审核不通过则任务状态变更为红灯,确保跟进每个学校的整改进度。无纸化、信息化办公保证了我们接收、处理文件的及时性和准确性。”翔安区教育局责任督学队伍负责人说。
“迎检涉及学校的方方面面,每次迎检前我们都要花费大量时间整理、打印相关材料,这点还是比较有压力的。自从教育局采用线上督导系统后,整个督导过程变得清晰明了,我们在准备过程中减少了很多重复性工作,整个督导过程的效率提升了不少,而且还减少了很多不必要的资源损耗。”翔安区第一实验小学副校长说。


目前,翔安区教育局在督导领域的信息化建设已颇见成效,实现了教育督导手段现代化和教育资源的信息化,全面深入地为翔安区教育督导室和下属学校构建开放、共享、交互、协作的综合协作督导。相信未来,翔安区教育局在督导领域的大胆尝试,会在越来越多地区的教育局得到推广和学习。


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